Seiring perkembangan teknologi, sudah
seharusnya perusahaan – perusahaan yang ada di Indonesia saat ini mengandalkan
aplikasi HR mutakhir untuk mempermudah tugas administrasi HR.Tim HR dengan
segala tugas dan tanggung jawabnya, tidak seharusnya dibebani terlalu banyak
tugas bersifat administratif. Selain kurang efektif dan memicu stres, tugas
administratif HR bisa menggunakan aplikasi hr terbaik yang otomatis dan
kredibel. Dengan menggunakan aplikasi HR terbaik, tim HR bisa lebih fokus
menyejahterakan karyawan. Ketimbang hanya mengurusi tugas – tugas administratif
yang seharusnya bisa terselesaikan dengan aplikasi HR secara cepat dan
otomatis.
Berikut adalah beberapa aplikasi HR yang
wajib dimiliki perusahaan untuk
mendukung kinerja dan mengelola data para karyawan.
1. Aplikasi Absensi Berbasis Android
Saat ini hampir semua orang memiliki HP
Android atau smartphone. Setidaknya, semua orang bisa menggunakan smartphone
Android. Untuk itu, tim HR membutuhkan terobosan baru dalam industri HR yaitu
aplikasi absensi berbasis Android. Dengan aplikasi ini karyawan tidak perlu
mencatat kehadiran dengan finger print atau bahkan tanda tangan secara manual
di atas secarik kertas yang sudah ketinggalan zaman.
Berbekal smartphone berbasis Android
pribadi, setiap karyawan bisa mencatat kehadiran secara lebih cepat dan
praktis. Aplikasi absensi berbasis android bisa menjadi solusi yang
menguntungkan untuk semua pihak, baik karyawan maupun tim HR. Terutama dari
sisi monitoring absensi karyawan secara lebih akurat.
2. Personal Administration
Data karyawan termasuk dalam bagian aset
perusahaan yang harus dilindungi dan diamankan agar tidak bocor ke perusahaan
lain atau bahkan oknum tidak bertanggung jawab. Jadi, data karyawan yang sangat
sensitif harus disimpan dalam database dengan tingkat keamanan tinggi, rapi dan
sistematis.
Aplikasi HR yang memiliki fitur Personal
Administration bisa mengolah data karyawan dengan rapi dan terstruktur. Kapan
saja, tim HR membutuhkan data karyawan tersaji untuk mengambil keputusan secara
cepat dan tepat, fitur ini bisa diakses dengan mudah kapan pun dan di mana pun.
3. Training Management
Perusahaan tentunya tidak lepas dari
training dan pengembangan skill karyawan. Tugas ini biasanya diambil alih oleh
tim HR untuk melakukan berbagai program pelatihan, seminar atau edukasi yang
bisa menambah keterampilan dan skill karyawan.
Meski terkesan sederhana, tetapi tugas ini
tidak mudah. Dibutuhkan perencanaan dan strategi yang matang agar program
pelatihan yang diinginkan bisa terwujud sesuai ekpektasi perusahaan. Fitur
Training Management dalam aplikasi HR berperan penting dalam membantu
memudahkan tim HR merancang berbagai program pelatihan, seminar atau edukasi
yang melibatkan dan meningkatkan keahlian karyawan.
4. Monitoring Performance
Tugas penilaian atau monitoring kinerja
para karyawan, biasanya dilakukan secara berkala oleh tim HR. Dibutuhkan
beberapa elemen untuk monitoring kinerja pegawai seperti Behavior Competencies,
Key Performance Indicator, sertifikasi dan sebagainya.
Aplikasi HR yang didukung fitur Appraisal
Management yang dapat membantu tim HR dalam mengelola data karyawan secara
lebih detail dan transparan. Data ini bisa diakses kapan pun sesuai kebutuhan
untuk mengambil keputusan secara cepat dan tepat, misalnya ketika rekrutmen
pegawai, dll.
Tanpa perlu diragukan lagi, salah satu
aplikasi HR yang dapat perusahaan andalkan adalah LinovHR. Dengan menggunakan
software HR dari LinovHR akan membuat tim HR dapat menyelesaikan dan mengelola
data karyawan dengan cepat, tepat dan efektif.
LinovHR memiliki sistem absensi berbasis
android yang memudahkan karyawan untuk absen, modul personal administration
untuk mengelola data karyawan, modul training management yang akan membantu
pengelolaan training karyawan sampai modul performance appraisal untuk memantau
kinerja karyawan Selain itu dengan
LinovHR tingkat kesalahan manusia bisa dikurangi karena semua data diolah
secara akurat dan otomatis oleh Software HR LinovHR.
0 Komentar
Kurang jelas? komen aja di bawah gan!